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AI 잘 몰라도 업무를 고르고, 내용을 넣고, 복사해서 쓰는 한국어 프롬프트 버튼
업무/실무

메일 답장 프롬프트 모음

정중한 업무 메일을 빠르게 쓰는 템플릿

메일 답장 예시지금 상황을 짧게 적으세요받는 사람을 적으세요꼭 전하고 싶은 내용을 적으세요
여기부터 하세요

무엇을 넣어야 할지 먼저 보여드릴게요

아래 칸에는 완성된 글이 아니라 재료를 넣으면 됩니다. 메모, 고객이 보낸 말, 전달하고 싶은 내용을 그대로 붙여넣으세요.

1. 원문 그대로 넣기예쁘게 정리하지 않아도 됩니다. 복붙하거나 대충 적어도 돼요.
2. 첫 번째 버튼 누르기처음이면 ‘붙여넣을 문장 복사’ 하나만 누르세요.
3. AI에 붙여넣기복사된 문장을 ChatGPT·Claude·Gemini에 넣으면 됩니다.

비워둔 칸은 나중에 직접 바꿔 넣을 수 있게 표시가 남습니다. 잘 모르겠으면 첫 번째 버튼만 눌러도 됩니다.

실제 예시 6개

뭘 넣어야 할지 감이 안 오면 예시를 먼저 보세요. 내 상황과 비슷한 문장을 골라 바꿔 써도 됩니다.

예시 1. 정중한 일정 변경 회신
아래 상황을 바탕으로 일정 변경 회신 메일을 작성해줘. 구조: 1) 요청 확인 2) 변경 가능 일정 3) 확인 요청 4) 마무리. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
예시 2. 거절/보류 메일
아래 상황을 바탕으로 관계를 해치지 않는 거절 또는 보류 메일을 작성해줘. 공감 문장 1줄, 거절/보류 사유, 가능한 대안, 다음 확인 시점을 포함해줘. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
예시 3. 팔로업 메일
아래 상황을 바탕으로 재촉처럼 보이지 않는 팔로업 메일을 작성해줘. 기존 요청 맥락을 한 줄로 요약하고, 회신 희망 시점 1개를 포함해줘. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
예시 4. 자료 전달 메일
아래 정보를 바탕으로 자료 전달 메일을 작성해줘. 첨부 자료 요약, 확인 포인트, 회신 요청 여부를 포함해줘. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
예시 5. 회의 요청 회신
아래 상황을 바탕으로 미팅 요청 회신 메일을 작성해줘. 가능 시간, 참석 목적, 준비사항을 간단히 넣어줘. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
예시 6. 지연 안내 메일
아래 상황을 바탕으로 작업 지연 안내 메일을 작성해줘. 현재 상태, 지연 사유, 수정 일정, 후속 계획을 명확하게 포함해줘. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}

복사했다면 AI에 붙여넣으세요

편한 AI를 열고, 방금 복사한 문장을 그대로 넣으면 됩니다.

추천 도구

ChatGPT

짧고 또렷한 업무 답장 초안을 가장 빨리 만들기 좋습니다.

좋은 점
  • 답장 초안을 빨리 뽑기 쉬움
  • 상황별 변형 지시가 쉬움
주의할 점
  • 딱딱한 톤으로 나올 때가 있어 조건을 더 줘야 함

ChatGPT 열기

추천 도구

Claude

조금 더 부드럽고 자연스러운 문장 다듬기에 강합니다.

좋은 점
  • 자연스러운 톤 정리에 유리
  • 정중하지만 과하지 않은 말투에 강점
주의할 점
  • 아주 짧은 메일은 체감 차이가 크지 않을 수 있음

Claude 열기

문장만 직접 복사하고 싶다면

위 입력칸을 쓰기 어렵거나, 내용을 나중에 직접 바꿔 넣고 싶을 때만 보세요. 처음이면 위 칸을 채우는 방식이 더 쉽습니다.

1번

가볍게 시작

일단 초안을 보고 싶을 때 씁니다. 대부분은 이걸로 충분합니다.

2번

더 꼼꼼하게

빠진 내용이나 우선순위까지 정리하고 싶을 때 씁니다.

3번

다시 부탁하기

AI가 만든 결과의 말투나 구조가 애매할 때 씁니다.

마지막 단계

복사했다면 원하는 AI를 열고 붙여넣으세요.

1) 기본안 (먼저 실행)
아래 정보를 바탕으로 바로 보낼 수 있는 업무 메일 답장을 작성해줘. 구조: 1) 한 줄 공감/감사 2) 핵심 답변 3) 다음 액션 또는 일정 4) 마무리. 길이는 5~7문장. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
2) 정확도 점검
아래 상황에 맞는 메일 답장을 품질검수 모드로 작성해줘. 규칙: 모호한 표현 금지, 책임 주체 명시, 일정은 날짜/시간으로, 상대가 바로 회신할 수 있는 질문 1개 포함. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
3) 다시쓰기
방금 만든 답장이 어색했어. 같은 내용을 더 자연스럽게 다시 써줘. 조건: 1) 지나치게 딱딱한 표현 제거 2) 장황한 문장 축약 3) 거절/보류 상황이면 대안 제시 4) 최종본 + 한 줄 초간단 버전 함께 출력. 상황: {{situation}} 상대: {{recipient}} 핵심 메시지: {{message}}
이런 상황이면 잘 맞아요

메일 답장 예시

메일 답장 예시를 찾는 사람은 보통 “예의는 지키고 싶은데 문장이 안 떠오른다”는 상태입니다. 이 페이지는 정중한 답장을 빠르게 만드는 데 집중합니다.

이럴 때 쓰세요
  • 정중한 답장이 필요할 때
  • 상사/고객 메일 답장을 써야 할 때
  • 거절/보류 메일을 부드럽게 쓰고 싶을 때

예시 입력 / 출력

어떻게 넣고 어떤 결과를 기대하면 되는지 한 번에 보이게 구성했습니다.

예시 입력
상대가 일정 변경을 요청했고, 나는 금요일 오후 3시로 변경 가능하다고 답해야 한다.
예시 출력
안녕하세요. 요청 주신 일정 변경 관련하여 확인드렸습니다. 금요일 오후 3시로 조정 가능합니다. 해당 일정으로 진행하겠습니다. 감사합니다.

이 프롬프트와 같이 쓰는 세부 상황

핵심 흐름은 유지한 채, 자주 같이 찾는 상황만 2개로 압축했습니다.

세부 상황

정중한 거절 메일 프롬프트

요청을 거절하거나 보류할 때 관계를 해치지 않는 톤으로 메일을 빠르게 작성하는 템플릿입니다.

바로 보기 →

세부 상황

일정 변경 안내 메일 프롬프트

회의/작업 일정이 바뀌었을 때 상대가 혼선 없이 이해하도록 메일을 정리하는 템플릿입니다.

바로 보기 →

한 줄 피드백

실사용 의견이 쌓이면 템플릿 품질이 훨씬 빨리 좋아집니다. 10초만 투자해서 알려주세요.

자주 묻는 질문

이 페이지에 실제로 같이 따라붙는 고민들을 정리했습니다.

관련 프롬프트

같이 보면 좋은 템플릿을 이어서 연결합니다.